Die Vorteile liegen auf der Hand: Redaktionellen Veröffentlichungen schenkt der Leser eine wesentlich größere Glaubwürdigkeit und eine ungeteilte Aufmerksamkeit. Gleichzeitig kann gezielte Pressearbeit mehrere Seiten mit einer durchschnittlichen, monatlichen Auflagenhöhe von 2 Millionen bringen. Wer in diesem Volumen Anzeigen schalten wollte, würde ruck zuck bei einem Anzeigenbudget von rund 300.000 Euro pro Jahr liegen. Und welches mittelständische Unternehmen kann so tief in die Tasche greifen?

Damit sich Pressearbeit allerdings lohnt, muss der Inhalte professionell aufbereitet sein und der Kontakt mit den Redaktionen reibungslos laufen. Für erfolgreiche Pressearbeit und gute Zusammenarbeit mit den Redakteuren gibt es einige Regeln:

• Verlieren Sie sich als Pressearbeiter nicht in den noch so kleinsten Produktmerkmalen. Im Vordergrund steht immer der Nutzen, den man von Produkt oder Dienstleistung hat. Versetzen Sie sich in den Leser sowie den Redakteur hinein und fragen Sie sich, welche Bedürfnisse beide haben.

• Bieten Sie in einer Pressemitteilung Nützliches für den Leser an. Zum Beispiel eine kostenlose Informations-, Pflegebroschüre oder eine Planungshilfe auf einer CD-ROM. Die Veröffentlichung mit Hotline-Nummer oder Adresse bringt dem Leser hilfreiche Informationen und Ihnen Interessentenadressen.

• Bereiten Sie Ihre Presseunterlagen sachlich und mediengerecht auf. Das gilt für die Texte wie für das Bildmaterial. Photos dürfen nur absolut scharf und hochwertig die Presseabteilung verlassen. Denken Sie daran, dass viele Redaktionen digitale Daten anfordern.

• Erfolgreiche Verkäufer vermeiden wahllose Massenmailings. Diese Strategie gilt auch für die Pressearbeit. Wer seine Presseinformationen auf die aktuellen Themenpläne abstimmt, verdient die Aufmerksamkeit der Redaktionen und fällt angenehm auf.

• Pressearbeit ist Servicearbeit für die Redaktionen. Freundlichkeit und Zuverlässigkeit kommen gut an. Halten Sie Vereinbarungen mit den Redaktionen ein. Termintreue beim Info-Input und Materialversand bleiben in guter oder aber in schlechter Erinnerung.